为什么写EXCLE,因为昨天给实习产品经理布置了一道题目,对20多万条搜索关键词进行文本分析,半天时间,两位新同学分析完毕,晚上23点给我发的邮件。我也对这20多万条记录进行了分析,然后进行对比,在讲解方法的同时告诉实习同学,用Excel进行数据统计的步骤。
一般的使用EXCLE的工作习惯是:
1. 保留原始文件,新建一个Sheet进行处理数据存放,或者另外COPY一份新的文档,尽量保持原始数据的原貌,因为我们都不知道啥时会出错,需要重新开始。
2. 每个sheet进行名称的标注,便于自己,也便于阅读者直观的知道每个sheet的内容,譬如:【结论数据】、【透视表】、【原始数据源】、【中间表】等等。如果存在没有数据的sheet,那就删掉吧。
3. 数据结论,尽量清晰有序,譬如在标识【结论数据】的sheet,由上之下进行每个结果数据表的排序,或者每个结论数据表各自用sheet展示,并标准【结论:XXX统计】。
4. 邮件输出结论,尽量附带PDF文档。以防收件人打不开Excel文档,或者某些图表粘贴到邮件产生格式错乱,邮件正文写主要结论观点就可以了。
刚刚处理完一份数据文档,又是12点半开始写公众平台,简单聊下一些比较实用的EXCEL知识吧。
一、 EXCLE学习成长五阶段
下面的五个学习阶段,一般来说,达到中级水平,基本就能满足日常的运营数据分析需要,具备处理几十万条数据的能力。用Excel基本没法处理百万条数据,虽然有插件可以支持到千万条,但一般的电脑基本跑不动,遇到百万条以上的大数据,还是使用SPSS、SAS等工具吧,以后逐个写来。(其实要分享的东西蛮多的,就是写东西太慢,考虑以后网上用YY语音视频平台直接交流,算是个广告么。)
1. 新手
需要了解基本操作方法和常用功能,如输入数据、查找替换、设置单元格格式,排序、筛选、分类汇总和保存工作簿。
2. 初级用户
开始初步学习简单的函数的使用,开始建立成型的工作表和图表,知道绝对引用、相对引用,知道设置条件格式、表格样式,会使用数据有效性、数据分组等。
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