大多数没有创办过公司的人一提到拥有一家企业自然而然的就会联想到钱袋满满的状态:“这样的话,当我需要钱的时候就可以写一张支票啦。”事实真是如此吗?
这些人明白拥有公司现金管理是最微妙的平衡行为吗?我们所拥有的全部现金就像空气一样的珍贵,能开出支票也并不意味着花钱能够大手大脚。
当我还在学校攻读MBA学位时,教授们总是一直不断地并且别有它意的强调“现金就是王道。”(就像我告诫我的孩子们一定要洗手那样的笃信)。
我在学校时对现金流有所注意,但是却从未真正理解过教授们这句话的深意,直到我创办我的第一家企业时才明白,现金不仅是王牌,它更像是空气,离了它没人能够生存下去。
我记得我曾去找公司的会计,并对她说:“今年公司效益不错!我们赚了一大笔钱,对吧?但是,所有的现金又在哪呢?”会计回答说,“好吧,这些财务报告记录了公司在过去一年的动态,但我们现在的账面上确实没有现金,而且实际上,本周五我们还需要600,000美元。”
……(请在此插入你那些不宜说出口的短语。)
我知道该怎样去读财务报告,并且我的MBA大脑已经变得在听取别人的话语时对现金变得格外注意。事实上,我其实知道公司的现金耗尽了,但因为我不想去解决这个问题,所以我一直刻意避开它。这一切一直持续到它以上述六位数的形式出现来报复我对它的忽视,当时我立刻就开始胃痛了。
所以,不要忽视你的现金流,以下这些就是我从那艰难的经历中所学习到的教训:
1. 永远清楚你账户里的现金额有多少。
2.用你现金账户中的数额减去邮箱中所陈列的各种待支付项目。这就代表着装有现金或是支票的信封正在通过一位可爱的邮递员传递到它们正确主人的手中。
3.算出你的资金消耗率。这是你每个月维持公司运转所需要的花费。尽你所能将这些金额降到最低,并在日历上对这些数字进行标示。
4.当你觉得客户的支付期要到了时,千万不要假设客户正在向你的账户打款。为该到帐的收入增加至少为期两周的缓冲期。
5.如果可以,在创办企业时选择免息投资,当可能的时候,努力将其实现有机增长。
6.如果你必须借入资金的话,争取与借款方的某位决策者就你的材料进行面对面的交谈。某一天,你或许需要依赖这段良好的关系。
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