一、前言
相信大家对这样的场景一定不陌生:有一天去找某个业务的负责人,突然被告知调岗了,或是辞职了,更坏的情况是,甚至完全找不到相关人员了,直接导致工作搁置了。这种情况,你应该多少会感到无奈。
对于我们从事互联网的小伙伴来说,职场的人来人往、岗位的挪东挪西、公司的交替更换,在时间长河中如春秋变换,转瞬之间。但这些现象都离不开最终的一个落脚点,那就是:工作交接。无论是新上岗的,还是要离开的。
本文就是围绕“如何做好工作交接”这个话题,通过自己的感悟,分享一下自己的经验。之所以想分享这个话题:
一方面是,我从事互联网工作有些许岁月了,自己又经历了多次工作交接,更多的是,看到了很多身边的同事朋友们的工作更换,对于不同的工作交接方式,很有感触;
另一方面,平时接触到的知识内容,大多数都是讲如何做好工作,到目前还没有读到“如何做好工作交接”相关的书本和文章(很有可能是我阅读量不够大),所以希望分享出来,抛砖引玉,和前辈们一起探讨提高。
二、工作交接相关概念描述
文中可能会提到如下概念,先在此解释一下:
1、甲方交接人:是指将要把工作交接出去的人;
2、乙方交接人:将要从别人手中接入新工作的人;
以上2个交接人的概念,是工作交接中涉及到的主要人物,至少有两方,也可以有三方或者多方。
3、接口人:是指在正常工作中,与自身工作有来往关系的或是常联系的主要内外部协调人员。
三、五步做好工作交接
从个人经验角度出发,对如何做好工作交接,总结了以下五个步骤。(在分享之前再赘述一句:如果这五步不适合你,非常恭喜,你只需要听下属汇报就可以了)
第一步:甲方交接人的工作描述文档
作为甲方交接人,需先拟定工作交接文档。工作交接文档可是word、PPT、excel等任何格式。一般包含的内容有:
工作交接背景,包括团队、业务开展历史等;
工作内容,即现有业务的覆盖面,每个业务的现状;
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