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2024年活动策划书步骤,活动策划书的6大步骤(推荐)

2024-02-26 王柯团队

“办活动”,这个概念可能对于大多数人来说比较空泛,但是换成“组饭局”来理解,就非常容易,时至今日,谁还没有组个局请过客?不同的是做活动涉及的工作会比简单组饭局更加多面和繁杂,如下图所示:

如何做活动策划?6大步骤

本文主要针对上图中的标红色的优先级工作分析,按照活动策划推广时间顺序,进行复盘,给大家呈现活动的重要环节。套用“组(ban)饭(huo)局(dong)”的样式来掰碎了、揉开了好好地讲个清楚。拙见如下:

目录

一、前期确认(组什么局,对饭局初步认识)

二、文案策划(准备什么节目,吃什么酒菜)

三、招商与推广(有无金主请客,找谁来吃饭)

四、活动准备(在哪吃,坐席怎么布置)

五、活动现场(前面准备节目酒菜通通拿上来)

六、活动后(吃好喝好,商量下次还搞不)

一、前期确认(组什么局,对饭局初步认识)

1.活动初衷与主题

这次组局的的初衷是想要做什么呢?

这个问题至少要追问自己三遍,明确想要的是参与人数、招商总额或是达成其他的目的,得出确认答案就不要再去改动。因为我们之后所有的工作,都是在这个基础上去行动;然后把初衷与主题确认,让人一目了然,把最吸引人的亮出来。

确认活动的主题:顺口,易记,四字为佳。

若是仲秋饭局,一家人在一起团聚,那么便是“赏月・团圆”;若是老友聚会,没有特定主题,那就不如“喝酒・我请”更为直接;若是某行业的活动,也是要找到最能勾起用户参与的痒点,并与活动主题结合在一起,让用户欲罢不能。

2.核算活动成本

准备出多少钱做活动,这个应该最易理解的吧?

要对把这个局做成什么档次、规模以及表演节目等预设做好,成本的核算是重中之重,对资金没有一个清晰的认知,便不能厘清活动的收益。

对于成本核算可参考这个比例:

成本预计项目活动场地搭建供应商物料采买差旅答谢其他费用费用占比40%30%15%10%5%

3.制定时间表

在确认要举办活动的意向时,就可以着手制定时间规划表,对之后的各项内容进行分配,确定相应的负责人和任务deadline,避免职责不清、分工不明、时间拖沓等不必要工作失误,工作可以多线同时推进,快速完成。

如何做活动策划?6大步骤

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