2024年活动执行如何策划，推荐这100种方法

任何行业都可以参考，每一条都彻底做到位，基本就是专业顶尖高手了。

一、对甲方方面

1.达成合作意向，签定合同。

2.跟进合同在甲方的审批。

3.跟进合同在自己公司的审批。

4.跟进合同的首付款到账。

二、策划方面

5.选定时间、地点、形式、规模、参与人物等，与甲方反复协商并最终确认。

6.时间：根据甲方推广节点，及主要人物档期，选择日期时间时长。

7.地点：酒店、会所、画廊、酒吧、咖啡馆，户外则需备室内B方案，连廊、灰空间或搭建大棚。

8.规模：结合甲方需求，根据活动目标，设定人数规模。

9.形式：发布会、论坛、沙龙、酒会、宴会、茶会、时尚秀、舞会、文艺演出、体育比赛、画展、见面会等。

10.创意亮点：如服饰密码、入场密码等。

三、内容方面

11.选定演员名单（歌手、舞者、主持人、模特，其他）。

12.向演员发出邀请，确认档期、价格、支付方式。

13.明确节目类型、曲目、上场时间、时长、伴奏音乐、服装、道具等。

14.论坛路演宣讲会类：确认宣讲品牌、产品及宣讲人，经济学家或品牌代表，发出邀请，确认档期、价格、支付方式。

15.确认宣讲用视频文件、演示文件、音频文件、道具等，及上场时间、时长、出现方式等。

16.酒会宴会茶会类：确认场地，地理位置、容纳体量、视音频条件、场内外布置等是否符合需求。

17.确认餐单、酒水饮料单，确认桌型、餐具等细节要求。

18.商定价格，签定合同，支付预付款。

19.体育比赛类：确认参与运动员、裁判、教练及其他人员。

20.确认场地、布置、观众席、休息处等。签定合同。

21.户外活动类：确认场地及整体路线是否符合要求。沿途所有布置的确认，比如跑步活动，确保全程通畅，沿途的供给站、起终点布置等。

22.大型活动有关政府部门审批：公安、交警、消防、城管、文化等。

23.自驾游、体育、户外等活动，需与参与者签定安全免责协议。

四、客户方面

24.宜提前2-4周邀约客户，通过电话、短信、微信、微博、APP通知、张贴海报等最大广度深度邀约。

25.活动前1周再次联系客户确认来否。

26.活动前3天再次联系客户确认来否。

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