2024年发送英文邮件时，你用的单词、句式都对了吗？如何写出专业的英文E-mail的6大原则

每一封email往来，都是你和与收信人之间的交流。在职场中，每天邮箱都会收到各式各样的邮件，自己也难免需要发送邮件给别人，但是，当你需要发送英文邮件时，你用的单词、句式都对了吗？今天小编给大家带了如何写出专业的英文E-mail的6大原则。

1、亲切自然：可以用We 就不要用You

每一封email往来，都是你和与收信人之间的交流。很多人以为写商业e-mail就应该用「生意腔」，于是把本来有感情基础的e-mail写得官样。

把每次e-mail往来当成是跟对方进行了一次交谈，只不过交谈的介面是e-mail。用我／我们做主词，这样才能让email读起来热情、友善，像朋友交谈那样简单自然，亲切又人性化。

官样e-mail：Your mail has been received.

亲切e-mail：I have received your mail.

官样e-mail：Your complaint is beinglooked into.

亲切e-mail：We are looking into your complaint.

官样e-mail：You will receive your computer by next week.

亲切e-mail：We are happy to haveyour order. We shipped it by July 21.

2、一针见血：可以清楚 就不要模糊

写email最忌讳文绉绉，要打电话给人就用call，要去拜访人就说visit，不要刻意用自以为正式但其实意思模模糊糊的字。

模糊字：contact

清楚字：call／write／visit

模糊字：soon

清楚字：by March 15

3、言简意赅：可以一个字就不要两个字

大部份商业人士跟你一样，每天都要阅读大量e-mail。所以e-mail一定要写得简明扼要。与主题无关或者无助于e-mail目的之内容，请毫不留情的舍弃。

冗长句：The paper jam had the effect of a destructive force onthe copy machine.

精简句：The paper jam destroyed the copy machine.

冗长句：We have enclosed a brochure which shows further details of manufacture.

精简句：The enclosed brochure shows further manufacture details.

4、语汇朴实：用对方看得懂的关键字

每个行业都有自己的行话，写e-mail时要确定别人懂不懂你的行话，也尽量不用华丽词藻。西方人习惯使用朴实的语言。

迂回句：We look forward to a bright and glorious future of cooperation.

朴实句：We hope to have the opportunity to work with you inthe future.

迂回句：The choice of exogenous variables in relation tomulti-collinearity is contingent upon the derivations of certain multiple correlation coefficients.

朴实句：Supply determines demand.

5、有技巧的表达：永远让人觉得you’re helpful

同样一件事说法不同，得到回应就不同，有技巧的说法让人乐于为你效劳。

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